Регистрация

Подрядчикам - раздел

ПлатФорма для строительных компаний – это облачное программное обеспечение, созданное для автоматизации процессов учета, закупки, распределения строительных материалов и оборудования при строительстве промышленных и гражданских объектов.

ПлатФорма помогает быстро и выгодно организовать закупку строительных материалов, арендовать строительную технику, автоматизировать работу отдела снабжения и ПТО, контролировать поставки, учет материалов и оборудования.

Результатом использования ПлатФормы станет: снижение стоимости закупки и сокращение сроков поставки материалов и оборудования, повышение производительности труда, повышение качества учета выполненных работ.

Spotix помогает:

  • создавать, распределять и консолидировать заявки на поставку строительных материалов в рамках всех строительных объектов компании;

  • отслеживать запасы материалов, оптимизировать складские остатки и заранее информировать о необходимости закупки;

  • оперативно закупать строительные материалы и оборудование;

  • отслеживать ход поставки заказа в режиме реального времени;

  • оптимизировать логистические цепочки;

  • автоматизировать процесс создания сметной документации, плана-графика строительных работ, графиков закупок и поставок в соответствии с условиями договора подряда;

  • вести юридически значимый электронный документооборот с использованием ЭЦП и проводить все согласования с контрагентами в электронном виде; 

  • оперативно сдавать и брать в аренду строительную технику и оборудование без посредников;

  • оптимально распределять материальные и трудовые ресурсы внутри строительных площадок и между ними;

  • оперативно реализовывать остатки строительных материалов;

  • вести учет расхода строительных материалов, выработки спецтехники и табель учета рабочего времени сотрудников;

  • анализировать деятельность предприятия для принятия верных управленческих решений.

  • организовывать обмен электронными документами с  программами на базе "1С".

  • публиковать информацию о недобросовестных контрагентах.

Преимущество от использования сервиса:

Экономия финансовых и людских ресурсов до 40% при проведении закупок за счет:

  • конкурентных закупок в электронном виде;

  • системы подбора аналогов строительных материалов и оборудования;

  • системы коллективных закупок (объединение покупателей с целью вселичение объема закупки и снижения стоимости продукции);

  • анализа цены десятков тысяч поставщиков;

  • прозрачности закупок и исключения злоупотреблений;

  • снижения расходов на транспортировку за счет сервиса построения маршрутов, возможности выбрать поставщика и найти «попутный» груз;

  • бесшовной интеграции со сторонними электронными торговыми площадками и системами бухгалтерского учета на базе "1С".

Уменьшение административно-управленческих расходов на 30% за счет:

  • снижения расходов на связь при использовании IP-телефонии во всех подразделениях компании;

  • экономии материальных и временных ресурсов при использовании электронного документооборота;

  • минимизации ошибок на этапе составления сметы и графика строительных работ с помощью актуальных нормативов, коэффициентов пересчета;

  • снижения риска ошибок в отчетности и, как следствие, расходов на налоговые штрафы и разбирательства;

  • встроенного модуля аналитики, упрощающего процесс принятия управленческих решений.

Уменьшение складских площадей на 25% за счет:

  • точного планирования строительных работ и расхода строительных материалов;

  • онлайн-мониторинга остатков строительных и расходных материалов и уведомлений о проведении закупки;

  • увеличения количества поставок точно в срок;

  • эффективной организации приемки стройматериалов на стройплощадке.

Увеличение количества поставок точно в срок на 80% за счет:

  • контроля расхода строительных материалов в режиме реального времени;

  • четкого планирования закупок на основании плана строительных работ по предприятию и стройплощадкам;

  • наличия системы уведомлений о проведении закупки;

  • контроля поставки от отгрузки до приемки.

Уменьшение уровня неснижаемых остатков на складах на 40% за счет:

  • исключения промежуточных звеньев (посредников) при закупке;

  • точного соблюдения графика поставки строительных материалов;

  • точного складского учета на объекте строительства в режиме реального времени;

  • проведения закупки за 30 минут.

Более точный учет затрат на 30% за счет:

  • интеграции с системами учета на базе 1С;

  • наличия унифицированной номенклатуры  более 1 миллиона товаров;

  • ведения закупочной документации  от заявки до приемки в электронном виде;

  • онлайн-ведения Лимитно-заборной ведомости, Накопительной ведомости и формы М-29.

Устранение рутинной подготовки и сопровождения документов на 90% за счет:

  • сервиса автоматической подготовки сметной документации;

  • единого информационного пространства для всех сотрудников, подключенных к системе;

  • согласований в учетной системе;

  • шаблонов закупочной документации;

  • подписания контрактов в режиме онлайн с использованием ЭЦП;

  • сервиса «самообслуживание»  возможности выставления счетов от имени поставщика нажатием одной кнопки.

Повышение производительности и снижение расходов на оплату труда на 30% за счет:

  • автоматизации рутинных операций;

  • устранения дублирующих операций;

  • упрощения процессов внутреннего согласования;

  • выполнения того же объема работ меньшим количеством сотрудников.