Правила приемки товаров и услуг

Настоящие Правила приемки продукции по количеству (далее по тексту – «Правила») определяют и регулируют основные условия и порядок приемки продукции, поставляемой в рамках долгосрочных договоров поставки или разовых поставок продукции.

Акцепт настоящих Правил осуществляется путем указания Поставщиком ссылки на данные Правила в счете на оплату и оплата данного счета Покупателем. Указанные действия являются фактическим согласием (договоренностью) Сторон на применение данных Правил к взаимоотношениям Сторон в рамках поставок продукции.

Акцепт Правил означает ознакомление, понимание всех вместе и каждого в отдельности условий Правил, полное, безоговорочное и безусловное согласие Сторон, акцептовавших Правила, со всеми положениями и требованиями, определёнными в Правилах.

Ссылка на Правила в счете на оплату или ином документе указывается следующим образом: «Приемка продукции по количеству осуществляется в соответствии с Правилами приемки продукции по количеству,  по адресу: ____________».

 

  1. ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРАВИЛАХ

В целях настоящих Правил нижеприведенные термины используются в следующем значении: 

Поставщик – любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие поставку (отгрузку) продукции в адрес Покупателя, принявшие настоящие Правила.

Покупатель – любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие покупку (приобретение) продукции от Поставщика, принявшие настоящие Правила.

Транспортная компания – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, осуществляющие доставку продукции по заказу от Поставщика до Покупателя в зависимости от обязанностей и договоренности по доставке, достигнутых между Поставщиком и Покупателем.

В Правилах могут быть использованы термины, не определенные в пункте 1.1. настоящих Правил. В этих случаях толкование терминов производится в соответствии с текстом и смыслом данных Правил. В случае отсутствия однозначного толкования термина в тексте Правил, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

  1. МОМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРА

  1. При доставке продукции Поставщиком:

    1. если поставка продукции на условиях ее доставки до Покупателя осуществляется самостоятельно Поставщиком (без привлечения наемного транспорта) – Поставщик считается исполнившим свои обязательства по передаче продукции в момент ее вручения уполномоченному представителю Покупателя в месте нахождения Покупателя (месте, указанном Покупателем).

    2. если поставка продукции на условиях доставки до Покупателя осуществляется с привлечением Транспортной компании, Поставщик считается исполнившим свои обязательства по передаче продукции в момент ее вручения сотрудником Транспортной компании (водителем, экспедитором и т.д.) уполномоченному представителю Покупателя в месте нахождения Покупателя (месте, указанном Покупателем).

  2. При самовывозе продукции Покупателем:

    1. Если поставка продукции осуществляется на условиях его самовывоза самостоятельно Покупателем (без привлечения наемного транспорта) – Поставщик считается исполнившим свои обязательства по передаче продукции в момент ее вручения уполномоченному представителю Покупателя в месте нахождения Поставщика (месте, указанном Поставщиком).

    2. Если поставка продукции осуществляется на условиях его самовывоза Покупателем с привлечением Транспортной компании – Поставщик считается исполнившим свои обязательства по передаче продукции в момент ее вручения сотруднику Транспортной компании (водителю, экспедитору и т.д.) в месте нахождения Поставщика (месте, указанном Поставщиком).

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ДЕЙСТВИЯ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

  1. Ответственность за действия (бездействие), ущерб, убытки и иные неблагоприятные последствия, возникшие в результате и по вине Транспортной компании, в том числе недостача или утрата продукции, в рамках взаимоотношений между Поставщиком и Покупателем, возлагается на ту сторону, которая в соответствии с договоренностью между Поставщиком и Покупателем производила доставку (самовывоз) продукции с привлечением Транспортной компании.

  2. Ответственность за действия (бездействие), ущерб, убытки и иные неблагоприятные последствия, возникшие в результате и по вине отправителя (грузоотправителя) продукции, в рамках взаимоотношений между Поставщиком и Покупателем, возлагаются на Поставщика

  3. Ответственность за действия (бездействие), ущерб, убытки и иные неблагоприятные последствия, возникшие в результате и по вине получателя (грузополучателя) продукции, в рамках взаимоотношений между Поставщиком и Покупателем, возлагаются на Покупателя.

  1. ОБЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОСТАВЩИКА ПРИ ПОСТАВКЕ

  1. Обеспечить строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции (при необходимости), маркировки и опломбирования отдельных мест.

  2. Обеспечить точное определение количества отгруженной продукции (веса, штук, количества мест и т.д.).

  3. Обеспечить четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную отсылку этих документов Покупателю.

  4. Обеспечить систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.

  1. ОБЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОКУПАТЕЛЯ ПРИ ПРИЕМКЕ

  1. При доставке продукции Поставщиком самостоятельно или с привлечением Транспортной компании необходимо:

    1. Проверить сохранность продукции по внешним (видимым) признакам при ее получении.

    2. Проверить наличие на транспортных средствах или контейнерах пломб отправителя, исправность пломб и оттиски на них, защитную маркировку (при наличии), а также исправность тары, с  родукцией.

    3. Проверить соответствие фактического наименования продукции данным, указанным в транспортном документе.

    4. Проверить соответствие фактического количества продукции данным, указанным в транспортном документе.

    5. Подписывать сопроводительные документы на принимаемую продукцию только после ее проверки по наименованию, количеству и внешнему виду.

  2. При самовывозе продукции Покупателем самостоятельно или с привлечением Транспортной компани необходимои:

    1. Проверить продукцию по внешним (видимым) признакам при ее получении.

    2. Проверить соответствие фактического наименования продукции данным, указанным в транспортном документе.

    3. Проверить соответствие фактического количества продукции данным, указанным в транспортном документе.

    4. Подписать сопроводительные документы на принимаемую продукцию только после ее проверки по наименованию, количеству и внешнему виду.

  1. ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ

  1. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счет на оплату, счет-фактура, спецификации, опись, упаковочные ярлыки, транспортные, товарно-транспортные или товарные накладным и др.).

  2. Количество поступившей продукции при приемке должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. Если в этих документах указан вес продукции и количество мест, то Покупатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест

  3. Приемка сыпучей продукции производится путем взвешивания по весу нетто. При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из-под продукции.

  4. Приемка поштучной продукции или продукции, поставляемой в тарных местах, производится путем подсчета количества штук или мест продукции. При этом Покупатель вправе при получении продукции проверить количество штук в месте (тарном месте).

  5. Сроки проверки продукции по количеству:

    1. При самовывозе продукции:

  • в отношении поштучной продукции – в момент получения от Поставщика (отправителя);

  • в отношении сыпучей продукции – в момент получения от Поставщика (отправителя);

  • в отношении продукции, поставляемой в тарных местах (местах) – в течение 3-х дней с даты получения продукции от Поставщика (отправителя).

  1. При доставке продукции:

  • в отношении поштучной продукции – в момент получения Покупателем (получателем);

  • в отношении сыпучей продукции – в момент получения Покупателем (получателем);

  • в отношении внутритарной продукции, поставляемой в тарных местах (местах) – в течение 3 (трех) дней от даты получения продукции Покупателем.

7. ПРЕТЕНЗИИ СТОРОН​

  1. Во всех случаях, когда при приемке продукции устанавливается несоответствие наименования и количества продукции данным, указанным в транспортном документе, Поставщик (в лице своего сотрудника, отправителя или Транспортной компании) и Покупатель (в лице своего сотрудника, получателя или Транспортной компании) составляют Акт о расхождении продукции по количеству.
  2. Покупатель вправе отказаться от приемки продукции при ее несоответствии по количеству более +/- 20 % от количества, указанного в сопроводительных документах. При этом в любом случае Поставщиком и Покупателем составляется Акт о расхождении продукции по количеству.
  3. При необоснованном отказе Покупателя в приемке Продукции и составлении Акта о расхождении продукции по количеству Поставщик (в лице своего сотрудника или Транспортной компании) делает соответствующую отметку, заверенную третьим лицом, в транспортных документах, по которым поставлялась продукция. При необоснованном отказе Поставщика в составлении Акта о расхождении продукции по количеству Покупатель подписывает транспортные документы на продукцию с указанием в них фактического количества полученной продукции и заверяя своей подписью соответствующую отметку.
  4. Если при приемке продукции в части внутритарного количества будет обнаружена недостача, то Покупатель (получатель) обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией. При этом проверка остальных тарных мест не осуществляется до прибытия представителя Поставщика, о необходимости которого Поставщик уведомляется Покупателем незамедлительно. В случае, если Покупатель не прибыл для проведения дальнейшей проверки внутритарных мест в течение 24 часов, Покупатель вправе составить Акт об установлении расхождений в одностороннем порядке с привлечением третьего лица, фиксирующего выявленные расхождения. Указанный Акт будет иметь полную юридическую силу для Сторон.
  5. Уведомление о вызове представителя Поставщика должно быть направлено (передано) ему по телеграфу (телефону), факсу, электронной почте или курьером. Представитель Поставщика в обязательном порядке должен иметь доверенность на участие в дальнейшей приемке поставленной продукции, а также на подписание документов, связанных с оформлением ее результатов.
  6. Настоящим Стороны установили, что Покупатель вправе отказаться от продукции в течение 5 (пяти) календарных дней от даты получения, даже при отсутствии каких-либо недостатков продукции, а Поставщик обязан принять данную продукцию у Покупателя.