ПлатФорма для строительных компаний – это облачное программное обеспечение, созданное для автоматизации процессов закупки, учета и распределения строительных материалов и оборудования при строительстве промышленных и гражданских объектов.
ПлатФорма помогает быстро и эффективно организовать закупку строительных материалов, арендовать строительную технику, автоматизировать работу отдела снабжения и ПТО, контролировать поставки, учет материалов и оборудования.
Результатом использования ПлатФормы станет: снижение стоимости закупки и сокращение сроков поставки материалов и оборудования, повышение производительности труда, повышение качества учета выполненных работ.
создавать, распределять и консолидировать заявки на поставку строительных материалов в рамках всех строительных объектов компании;
отслеживать запасы материалов, оптимизировать складские остатки и заранее информировать о необходимости закупки;
оперативно закупать строительные материалы и оборудование;
отслеживать ход поставки заказа в режиме реального времени;
оптимизировать логистические цепочки;
автоматизировать процесс создания сметной документации, плана-графика строительных работ, графиков закупок и поставок в соответствии с условиями договора подряда;
вести юридически значимый электронный документооборот с использованием ЭЦП и проводить все согласования с контрагентами в электронном виде (в разработке);
оперативно сдавать и брать в аренду строительную технику и оборудование;
оптимально распределять материальные и трудовые ресурсы внутри строительных площадок и между ними;
оперативно реализовывать остатки строительных материалов;
вести учет расхода строительных материалов, выработки спецтехники и табеля учета рабочего времени сотрудников;
анализировать деятельность предприятия для принятия верных управленческих решений;
организовывать обмен электронными документами с программами на базе "1С".
публиковать информацию о недобросовестных контрагентах.
Преимущество от использования сервиса:
Экономия финансовых и людских ресурсов до 40% при проведении закупок за счет:
конкурентных закупок в электронном виде;
системы подбора аналогов строительных материалов и оборудования;
системы коллективных закупок (объединение покупателей с целью увеличения объема закупки и снижения стоимости продукции);
автоматического анализа цены тысяч поставщиков;
прозрачности закупок и исключения злоупотреблений;
снижения расходов на доставку строительных материалов и оборудования;
бесшовной интеграции со сторонними электронными торговыми площадками и системами бухгалтерского учета на базе "1С".
Уменьшение административно-управленческих расходов на 30% за счет:
снижения расходов на связь при использовании IP-телефонии во всех подразделениях компании;
экономии материальных и временных ресурсов при использовании электронного документооборота;
минимизации ошибок на этапе составления смет и графиков строительных работ;
снижения риска ошибок в отчетности и, как следствие, расходов на налоговые штрафы и разбирательства;
встроенного модуля аналитики, упрощающего процесс принятия управленческих решений.
Уменьшение складских площадей на 25% за счет:
точного планирования строительных работ и расхода строительных материалов;
онлайн-мониторинга остатков строительных и расходных материалов и уведомлений о проведении закупки;
увеличения количества поставок точно в срок;
эффективной организации приемки стройматериалов на стройплощадке.
Увеличение количества поставок точно в срок на 80% за счет:
контроля расхода строительных материалов в режиме реального времени;
четкого планирования закупок на основании плана строительных работ по предприятию и стройплощадкам;
наличия системы уведомлений о проведении закупки;
контроля поставки от отгрузки до приемки.
Уменьшение уровня неснижаемых остатков на складах на 40% за счет:
исключения промежуточных звеньев (посредников) при закупке;
точного соблюдения графика поставки строительных материалов;
точного складского учета на объекте строительства в режиме реального времени;
проведения закупки за 30 минут.
Более точный учет затрат на 30% за счет:
интеграции с системами учета на базе 1С;
наличия унифицированной номенклатуры – более 1 миллиона товаров;
ведения закупочной документации – от заявки до приемки – в электронном виде;
онлайн-ведения Лимитно-заборной ведомости, Накопительной ведомости и формы М-29.
Устранение рутинной подготовки и сопровождения документов на 90% за счет:
сервиса подготовки сметной документации;
единого информационного пространства для всех сотрудников, подключенных к системе;
согласований в учетной системе;
шаблонов закупочной документации;
подписания контрактов в режиме онлайн с использованием ЭЦП (в разработке);
сервиса «самообслуживание» – возможности выставления счетов от имени аккредитованного поставщика.
Повышение производительности и снижение расходов на оплату труда на 30% за счет:
автоматизации рутинных операций;
устранения дублирующих операций;
упрощения процессов внутреннего согласования;
выполнения того же объема работ меньшим количеством сотрудников.
